Automatyczne raportowanie ESG i zgodności niefinansowej
Fazy projektu
- Faza 1 — analiza luk: Porównanie obecnych danych dostępnych w organizacji z wymaganiami ESRS (2 tygodnie)
- Faza 2 — mapa źródeł danych: Identyfikacja systemów IT i procesów ręcznych dostarczających dane dla każdego wskaźnika (1–2 tygodnie)
- Faza 3 — integracja i konfiguracja: Połączenie z systemami źródłowymi, konfiguracja obliczeń wskaźników (4–6 tygodni)
- Faza 4 — pilotaż: Generowanie raportu za wybrany okres historyczny i weryfikacja z danymi referencyjnymi (2 tygodnie)
- Faza 5 — uruchomienie i dokumentacja: Przekazanie systemu, szkolenie, instrukcja metodologiczna dla audytora
Co zawiera dokumentacja metodologiczna
- Opis źródeł
- Dla każdego wskaźnika: system źródłowy, zakres danych, częstotliwość aktualizacji
- Wzory obliczeń
- Pełna dokumentacja metodologii zgodna z wymaganiami biegłego rewidenta
Obowiązki raportowe ESG od 2024 roku
Dyrektywa CSRD rozszerzyła obowiązek raportowania niefinansowego na firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników lub przekraczające 40 mln EUR przychodu. Według szacunków KPMg w Polsce dotyczy to ok. 3 800 podmiotów, z których większość nie miała wcześniej żadnego procesu zbierania danych ESG. Pierwszy raport za rok 2024 musiały złożyć największe spółki notowane — reszta stopniowo dołącza od 2025 roku.
Skąd brać dane do wskaźników ESG
Wskaźniki środowiskowe jak emisje CO2 zakresu 1 i 2 wymagają danych z systemów zarządzania flotą, liczników energii, faktur za paliwo i gaz. Wskaźniki społeczne — danych z systemów kadrowych: rotacja, wypadkowość, struktura zatrudnienia według płci i kontraktu. Łącząc te dane ręcznie, firmy tej wielkości co Wojciech Ogryzek z działu zrównoważonego rozwoju potrafiły spędzać dwa miesiące robocze na przygotowanie jednego raportu rocznego.
Jak system zbiera i przetwarza dane ESG
Platforma integruje się z systemem HR, systemem zarządzania flotą, systemem energetycznym lub rachunkami za media, a następnie automatycznie oblicza ponad 80 wskaźników zgodnych ze standardami GRI 2021 i ESRS. Każdy wskaźnik jest powiązany ze źródłem danych, datą pobrania i metodologią obliczeń — co ułatwia audyt zewnętrzny.
Formaty wyjściowe i integracja z biegłym rewidentem
Raport można wyeksportować w formacie PDF, XHTML dla systemu ESEF lub jako ustrukturyzowany plik dla audytora. System umożliwia nadanie uprawnień dostępu dla zewnętrznego biegłego rewidenta bez przekazywania surowych danych operacyjnych.